中国档案信息数字化的速度逐渐加快，档案部门建立了档案网站，将纸质档案信息电子存储到网站，存储电子信息，提供档案信息，随时检索有效的文件工具。为了帮助帮助人们更有效、更及时地找到相关的档案信息，提供更快、更方便的档案检索方式，各阶层的社会需求，档案网站的建设还有很长的路要走。
建设档案信息资源
档案信息建设主要是指应用网络、数据库、数据仓库、数据挖掘技术进行档案信息资源建设、档案应用系统建设、档案网站建设，实现档案管理流程的精简和优化，档案信息资源建设包括档案数字化、档案信息资源数据库建设、档案信息资源整合。随着科学技术的快速发展，出现了智能文件数字系统。该系统有效地克服了传统模式的问题，建立了引擎和使用Oracle，SQLServer数据库管理系统的实施，但由于没有统一的标准，使区域档案资源数据环境、异构数据模型、档案信息资源整合主要是指使用网络、数据仓库、数据挖掘技术集成组织，实现资源共享，但档案信息资源整合刚刚开始，不断实践和探索。
对于档案网站建设可以有效提高档案的利用率，目前我国档案网站仍处于初级阶段，但我们应该清楚地认识到网站建设的快速发展，使整体质量不是很高，网站和信息更新不及时，服务功能不完整，交互手段单一，严重影响了档案网站的后续发展。
档案网站建设中存在的问题
1.文件信息资源共享内容更新缓慢
随着现代计算机技术的不断发展，网络信息资源也在不断更新和进步。然而，总体形势并不乐观。虽然很多部门都建立了自己的专属档案部门，但信息量小，内容陈旧，不够丰富。在档案信息资源管理或共享的过程中，很多人没有意识到档案管理的重要性。存在一些问题，如主界面粗糙、相关信息查询困难、长时间不更新、现有数据上传不及时等。
2.档案网站访问量少
对于网站访问是直接影响的重要因素，也是评估网站建设成功的标志，现在中国档案网站之间的联系很少，档案网站内容更新频率很低，信息内容大多是专业或属于政策信息，使档案网站访问很低，可以从中国近年来的数据中看到。
3.档案网站服务功能薄弱
目前，我国档案网站检索水平仍然很低，人才和维护资金也不到位。对于大多数网站的建立，主要侧重于宣传和展示网站，其中大部分是工作动态、检查指南、收藏目录、一些真实的收藏和其他展示信息。然而，随着社会的快速发展，档案用户需要拥有紧迫性、广泛性和多样性的网站。目前的档案网站无法从根本上满足用户的需求，只能让用户了解档案业务。
档案网站建设对策
1.利用计算机技术丰富网站资源
目前，由于档案资源内容单一，档案网站之间的档案信息尚未相互沟通。因此，我国与音像、视频相关的档案资源相对较少，相关岗位信息、法律法规、政策、机构职能等相关文件的资源相对较少。因此，在这种情况下，我们需要改进档案资源的建设。
收藏资源可以利用现代信息技术对原有纸质资源进行数字信息化，不仅可以让公众在第一时间找到所需的信息，还可以提高相关效率。利用相关技术对文件进行分类、整合和资源完善。
2.做好网站宣传工作
对于档案部门应积极宣传档案网站，利用自身优势，通过各种先进的方式宣传网站，并与其他档案网站交换链接，档案部门应登录到著名的搜索引擎网站，档案部门与大学交换链接，大学是档案局的重要用户之一，档案部门应通过各种方式宣传，使档案部门面向公众。
3.加强网站服务建设
档案部门建立自己的网站，不断宣传，更重要的是建立企业形象，从过去到政府机关、企业事业单位为公众提供服务，用户登录档案网站不仅了解档案部门的功能，了解档案部门的工作动态，解决现实生活实生活中的需求，使档案部门加强档案网站的服务功能，完善信息服务手段。档案部门利用档案网站开展个性化信息服务、远程虚拟咨询服务、电子档案在线传输和图书馆间相互借阅服务，以满足档案用户的多样化需求。
对于中国档案网站的建设来说，科技的发展是一项非常重要的工作，信息资源的标准化管理和有效共享、开发和利用方面发挥着积极的作用。因此，我们应该致力于进一步完善网站内的信息资源，加强与公众的联系，最大限度地为访问者提供便利，充分发挥档案网站在现代信息背景下的真实价值。
